Đặc tính sản phẩm
Lợi ích cuối cùng mà hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP chỉ có thể đạt được khi có được những nguồn lực cần thiết. Đó là mong muốn của chúng tôi để cho khách hàng có thể tận dụng được những nguồn lực hết sức cần thiết và chất lượng này ở mức chi phí tối thiểu. Chính vì mục tiêu này, cho những khách hàng mới, đầu tiên chúng tôi sẽ thành lập một tổ tư vấn để đánh giá cơ sở hạ tầng thông tin của doanh nghiệp trước khi đề xuất mở rộng hoặc mua mới các nguồn lực. Tổ tư vấn này cũng sẽ đào tạo đội ngũ IT của doanh nghiệp nắm rõ được quy trình cài đặt các phần cứng và phần mềm để họ có thể tự mình vận hành hệ thống cũng như tìm kiếm và đánh giá những nguồn lực cần bổ sung trong tương lai.
Sự chuẩn bị kĩ càng trước khi đưa hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP đi vào hoạt động có thể quyết định đường cong kinh nghiệm của doanh nghiệp. Nhận thức rõ điều này, chúng tôi đã xây dựng giải pháp quy trình điều chuẩn (SOP) cho tất cả những công việc chuẩn bị cần thiết. Bản SOP này cho phép người sử dụng làm quen với mô hình điều hành mới trước khi đi vào hoạt động, vì vậy giúp giảm thiểu những rắc rối không cần thiết. Ngoài việc xây dựng môi trường phần cứng, đội ngũ tư vấn viên của chúng tôi cũng bám sát với đội ngũ quản lý và nhân viên của các phòng ban để hiểu quy trình hoạt động hiện tại của họ, tìm ra những điểm có thể cải thiện. đi đến mục tiêu chung và lớn nhất là hiệu quả hoạt động của toàn doanh nghiệp. Kết quả sẽ là sự tiêu chuẩn hóa quy trình hoạt động trong các lĩnh vực: bán hàng, quản lý sản xuất, kho bãi, vận chuyển, các khoản phải nhận và phải trả, mua hàng, báo giá và những quy trình đặc biệt khác.
Quản lý bán hàng
Người sử dụng có thể tạo mới, sửa đổi và tra cứu đơn hàng board và carton và điều chỉnh giá bán cho khách hàng. Tình trạng mỗi đơn hàng được cập nhật mới nhất thuận tiện cho việc tra cứu. Với thông tin tình trạng nguyên vật liệu được cập nhật chính xác, thông tin về quy trình sản xuất, kho bãi, tình trạng vận chuyển, kết hợp với việc theo dõi tình trạng sản xuất, các nhân viên bán hàng có thể dễ dàng cập nhật được diễn biến sản xuất của từng đơn hàng. Những phản hồi nhanh chóng và chính xác cho yêu cầu của khách hàng là hoàn toàn có thể thực hiện được, mang đến niềm tin cho khách hàng.
Quản lý sản xuất
Dự báo sản xuất, lên kế hoạch sản xuất tấm board/carton, theo dõi sản xuất và đánh giá hiệu quả hoạt động đều được tích hợp trong hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP. Kế hoạch sản xuất được chuẩn bị từ các phòng ban liên quan, các nhân viên điều hành sản xuất không cần thiết phải nhập lại dữ liệu một lần nữa. Việc này sẽ giúp giảm thiểu đáng kể tình trạng hoạt động chồng chéo và loại bỏ các lỗi rất dễ mắc phải trong quán trình hoạt động tại phân xưởng. Tất cả các số liệu sản xuất đều đã có sẵn và chính xác ngay sau khi dây chuyền sản xuất kết thúc. Thưởng năng suất lao động sẽ không còn cần đến những tính toán thủ công mà tất cả các dữ liệu đã sẵn sàng trên hệ thống.
Quản lý kho vận
Thành phẩm nhập kho, lưu kho hoặc kiểm tra chất lượng đều được ghi nhận chi tiết. Các nhân viên kho bãi có thể trực tiếp ghi chép và di chuyển hàng hóa trong kho. Các nhân viên vận chuyển hoặc bên thứ ba có thể dễ dàng tìm kiếm sản phẩm sau khi hoàn thành chỉ bằng vieejckieerm tra chính xác thời điểm nhập kho và vị trí lưu kho. Ngoài ra, quản lý kho và các thành viên quản lý cấp cao có thể truy cập vào hệ thống để cập nhật tình trạng hàng tồn kho nhanh nhất và chính xác nhất. Điều này giúp tối đa hiệu quả hoạt động quản lý kho vận.
Quản lý hoạt động vận tải
Hoạt động này bao gồm lên kế hoạch vận chuyển và consol hàng để giảm thiểu chi phí. Diện tích chứa hàng của kho luôn luôn giới hạn, vì vậy, sự hoạt động hiệu quả của bất kỳ kho bãi nào cũng cần sự quản lý nhịp nhàng giữa các hoạt động nhập hàng và xuất hàng, đặt biệt là xuất hàng. Rất nhiều lần nhà kho phải mở rộng bởi hoạt động quản lý yếu kém, tuy nhiên, mở rộng kho bãi không có nghĩa là vấn đề đã được giải quyết. Với giải pháp quản trị doanh nghiệp ERP của chúng tôi, các nhân viên kho bãi có thể lên kế hoạch hàng của từng ngày dựa trên kế hoạch sản xuất và ngày hoàn thành thực tế. Kết quả là, thành phẩm có thể ngay lập tức được đưa lên xe vận chuyển sau ngay sau khi được đưa vào kho và tối đa tốc độ quay vòng của hàng hóa. Chi phí vận chuyển vì vậy cũng ko cần phải tính toán thủ công bởi hệ thống ERP sẽ dựa vào lượng hàng trong từng khu vực để tính toán chi phí vận chuyển. Lãng phí nhân công và tranh cãi trong việc tính toán sẽ trở thành quá khứ.
Hoạt động thanh toán, các khoản phải nhận và quản lý khoản phải trả
Bằng việc tuân theo SOP đã được quy định trong hệ thống quản trị ERP, những lỗi có thể gặp phải trong quá trình billing và quản lý tài khoản phải nhận/phải trả có thể loại trừ tối đa. Những quy định nghiêm khắc trong SOP bắt buộc các nhân viên thu ngân/thủ quỹ và những nhân viên kế toán khác tuân thủ theo quy trình yêu cầu và dòng tiền trong doanh nghiệp có thể vận hành trơn tru. Tất cả các báo cáo quản lý đều có sẵn trong hệ thống để phục vụ hoạt động tài chính, kế toán và cho phép các thành viên quản lý cấp cao chủ động trong quản lý dòng tiền, ngày đáo hạn các khoản phải trả, các dữ liệu kế toán. Tiền mặt và quỹ là trái tim của mọi doanh nghiệp, một bộ máy kiểm soát tiền mặt và quỹ hiệu quả giúp cho bộ máy quản lý tập trung vào hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp.
Quản lý mua hàng
Hệ thống ERP của chúng tôi cho phép mọi hoạt động mua nguyên vật liệu của doanh nghiệp được ghi nhận chính xác. Điều này không chỉ giúp tiêu chuẩn hóa hoạt động mua hàng, kiểm tra chất lượng mà còn tiêu chuẩn hóa quy trình lựa chọn nguyên vật liệu để lưu kho và quy trình điều chỉnh hàng tồn kho. Các nhà quản lý cấp cao hiểu rõ được tình trạng hàng hóa trong kho, vì thế tránh những sai sót không cần thiết. Sự thay đổi giá nguyên liệu đầu vào ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm và vì thế tác động lớn vào lợi nhuận. Quy trình kiểm duyệt giá được xây dựng trong hệ thống quản trị nhằm làm cho việc quản lý giá nguyên vật liệu hiệu quả hơn. Hơn nữa, các mô đun này giúp phỏng đoán tình trạng hàng tồn kho để bổ sung kịp thời nguyên vật liệu cho những đơn hàng khẩn cấp. Khi giá cả nguyên vật liệu trên thị trường có xu hướng tăng, khả năng dự trù nguyên vật liệu cũng có thể là lợi thế cạnh tranh chiến lược của doanh nghiệp.
Quản lý chào giá
Giá cả bình quân của mỗi loại tấm bảng được duy trì trong hệ thống và cập nhật bất cứ khi nào. Điều này tạo thuận lợi cho các nhân viên kinh doanh có thể chào các mức giá giống nhau vào cùng một thời điểm. Hệ thống cũng trang bị cho họ khả năng phản ứng nhanh trước những biến đổi của thị trường. Hệ thống cũng có khả năng bảo vệ doanh nghiệp trước những sai sót trong chào giá, tránh gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp cả về kinh tế lẫn uy tín trên thị trường.
Quản lý đặc biệt khác
Khi khách hàng yêu cầu trả lại sản phẩm lại nhà máy, yêu cầu của khách hàng cần phải được thực hiện ngay lập tức, các hành động sửa chữa sai sót cần phải được thực hiện trong khoảng thời gian sớm nhất. Nhờ những chương trình đã được cài đặt trong ERP, bạn có thể giúp cho quý doanh nghiệp tránh khỏi sự phàn nàn của khách hàng. Phân tích những trường hợp ngoại lệ cho phép doanh nghiệp tìm ra những kẽ hở và tìm ra giải pháp sớm nhất.