產品特色
專業的顧問團隊先評估目前整體廠區資訊環境,再擬定出硬體添購清單,讓客戶以最少的費用來達成完善的硬體設備。同時教導資訊人員所有硬體安裝與軟體設定,未來硬體的維護或設備的添購都能自行完成。
客戶導入ERP的前置作業是減少上線磨合期的關鍵。因此,我們建立了標準前置作業程序,讓使用者在上線前就熟悉整個運作模式,減少不必要的磨合。除了協助建置硬體環境,專業顧問團隊主要從銷售、生管排程、庫存、運輸、帳款、採購、報價與事故管理等部門建立內部作業流程標準化,了解原有的運作流程,並與部門主管及員工一起討論出最佳的標準流程。
銷售管理:
銷售人員可以做紙箱、紙板銷售作業、其他產品銷售作業、銷售處理查詢、常用資料調價作業。每筆訂單都可以隨時追蹤狀態,包括備料、製程、庫存和出貨明細,結合現場生產管理,銷售人員能夠確實掌握訂單與生產現況,面對客戶詢問訂單狀態時就能立即回應,提升客戶對紙廠的信賴感。
生管排程管理:
包含預排生產作業、紙板排程作業、現場製程作業管理、製箱生管排程計劃、生產獎金作業、印刷版木模管理作業。現場操作人員不需重新輸入訂單數據,一切都由辦公室排程人員做訂單排程和插單作業,大幅減少中間的作業時間,現場更不會有打錯單的情況。透過生管連線讓辦公室立即接收各項生產統計數據。生產獎金也不需要人工計算,系統直接按照生產數據計算出最客觀的數字。
庫存管理:
包含成品入庫作業、庫存移轉作業、成品盤點作業、紙箱檢驗作業,現場人員完成產品後直接入庫。透過詳細的入庫時間、位置等資訊,運輸人員能夠立即找到產品裝貨。透過盤點作業系統,管理者能清楚掌握完整的廠區庫存資訊,將倉庫的效能極大化。
運輸管理:
包含預派出貨作業、派車出貨作業、出貨簽回作業、車次合併作業、運費計算作業。完善的運輸管理能夠將有限的倉庫發揮最大的效能,沒有組織的運輸管理再大的倉庫也不敷使用。派車人員透過預定交貨日期與現場產品完工時間來排定當日的出貨,產品入庫後馬上裝貨,發揮倉庫最大的周轉率。透過運輸區域資料設定和運輸費率比設定,公司不再需要人工計算運費,系統直接按照各車次的運輸才數或重量計算司機運費,減少人力浪費更不會有計算錯誤的紛爭。
帳款管理:
會計人員透過系統的標準作業程序開立發票並沖銷帳款,之間不容許有絲毫舞弊流程,嚴格管制經手資金人員的作業流程,追蹤每筆資金流向。帳務管理系統同時為經營者提供各種財務報表,財務主管可隨時準確掌握帳款資金的流量,應付與應收帳款到期日和各項帳款統計明細協助經營者隨時做好資金控管。資金是企業的心臟,活絡穩健的資金控管能夠讓經營者專心於本業的經營,透過帳款管理系統就能掌握公司財務狀況,並藉此擬定公司未來的經營方針和資金運用。
採購管理:
原料及任何物料採購都必須遵從系統標準程序來進行,包含標準的請購單、採購單、驗收單、領料作業、盤點作業等,讓管理者能隨時掌握物料採購流程與物料流向,避免不必要的採購舞弊。原物料價格的波動往往牽動整個年度的獲利數字,透過價格核定系統能有效管控進料成本;原紙採購系統可以清楚掌握原紙和殘卷庫存數量,隨時做好備料以因應客戶的急單,在價格上漲趨勢中也能夠預先備料以搶得先機。
報價管理:
透過紙質與紙價的設定讓業務部門依照成本價統一調整對外報價,面對波動的市場行情能作即時的價格應變。報價系統的價格核定機制也替公司多一層把關,避免錯誤的報價影響公司商譽。
事故管理:
產品遭客戶退貨時,公司必須做即時的事故處理作業,並判定責任歸屬與事後補救措施。透過事故管理系統建立標準的處理程序,避免客戶不必要的抱怨,同時透過事故分析表檢視並改善內部管理問題,讓同樣的錯誤不會再犯。